Prestar Cuidados de Saúde de Qualidade
agora e no Futuro
O Projeto
Quando o foco são os utentes e toda uma equipa se empenha nesse sentido, as metas são atingidas.
É com este princípio que damos mais um passo na melhoria na prestação de cuidados de saúde.
É parte de um caminho de transformação necessário com repercussões no agora e no futuro e, por isso, o denominamos de: 3Si – Soluções de Segurança na Saúde Inteligentes.
- Para o utente
- Para a informação do utente
- Para os sistemas
Estes são os três grandes eixos de intervenção que poderá conhecer aqui.
Esta evolução vem assegurar a conformidade com as diretrizes e normativos de segurança e a adopção das melhores práticas nos serviços de saúde. Isto só é possível através da adoção de elementos inovadores de comunicação com o utente, com o acesso a informação preditiva baseada em inteligência artificial de apoio à decisão dos serviços clínicos e sistemas de proteção de dados e, por fim, a adopção de infraestruturas modernas capazes de antecipar eventos de risco.
Os Três Grandes Eixos
É com foco no respeito pela dignidade humana, na qualidade de vida e numa visão de futuro que implementamos o projeto 3SI – Soluções de Segurança na Saúde Inteligente assente em três eixos:
Eixo 1 - SEGURANÇA DO UTENTE
A adopção de novas soluções tecnológicas e meios de comunicação por parte da comunidade hospitalar vem assegurar o aumento da segurança do utente. Esta otimização consegue-se através da implementação de 4 áreas de intervenção:
- Gestão de Processos e Segurança da Informação
- Sistemas de monitorização de Sinais Vitais
- Sistemas de Digitalização na Urgência - Aquisição de um Raio - X Portátil
- Informação ao Utente – Corporate TV + Auto Learning
Gestão de Processos e Segurança da Informação
A aplicação de uma solução de Business Intelligence (BI) vem apoiar a concretização dos seguintes objetivos:
- a recolha de indicadores que monitorizam a performance do HSMM;
- aumentar os ganhos de produtividade e melhoria de acesso à informação.
Sistemas de monitorização de Sinais Vitais
O objetivo centra-se em melhorar a qualidade e segurança da monitorização dos dados clínicos, obtendo uma solução que disponibiliza interfaces com informação clínica em tempo real para apoio na tomada de decisão clínica.
- Uniformizar toda a monitorização do doente em todo o processo clínico;
- Qualidade existencial e aumento da segurança na prestação dos cuidados de saúde;
- Diminuir a ocorrência de erros na atividade de monitorização dos sinais vitais;
- Diminuir o risco de perda dos equipamentos e folhas de registos.
Sistemas de Digitalização na Urgência - Aquisição de um Raio - X Portátil
Esta aquisição constitui um reforço na área da imagiologia que pretende garantir a eficácia e assegurar a qualidade nos tratamentos prestados à população, trazendo as seguintes vantagens:
- Reduzir a mobilidade: o utente não precisa de se deslocar do Internamento para a Urgência para fazer um RX, o que em doentes acamados ou em isolamento e com mobilidade reduzida traz mais qualidade na prestação do serviço, assim como, rapidez, comodidade e segurança;
- O doente que se encontre no Bloco Operatório irá ter sempre as suas imagens disponíveis, auferindo assim de uma maior qualidade clínica de observação para as equipas médicas;
- Eliminar as repetições de exames. Com a implementação deste programa, deixa de existir a necessidade de tantas repetições do exames pois é assegurado o acesso à informação através das ligações entre sistemas;
- Possibilitar o aumento da eficiência na prestação do serviço, em caso de avaria ou dano no equipamento de RX fixo.
Informação ao Utente – Corporate TV + Auto Learning
O objetivo é capacitar os utentes através da difusão de vídeos nas unidades de cirurgia e ambulatório, reforçando a consolidação do serviço na vertente de educação para a saúde e diminuindo as complicações, assim como, os contactos com o hospital por pequenas dúvidas pontuais.
- Ganhos em saúde pela via da capacitação, diminuindo as complicações e os contactos desnecessários por pequenas dúvidas pontuais;
- Maior confiança e capacitação para aplicar, em casa, os ensinamentos transmitidos pela equipa de enfermagem e reforçados através dos vídeos difundidos nos monitores;
- Reforço da vertente de educação para a saúde.
Eixo 2 - SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO DO UTENTE
A implementação dos sistemas informáticos vem assegurar a segurança da informação do utente em duas vertentes: ao nível do cumprimento da RGPD (regulamento de proteção de dados) e na gestão integrada de todo o equipamento instrumental cirúrgico.
Assim, os objetivos alcançados com este eixo são:
- Dar Resposta ao Regulamento Nacional de Proteção de Dados através da implementação de um sistema de Audit Trail
- Equipamento de Esterilização e Codificação
- Desmaterializar os processos internos
Dar Resposta ao Regulamento Nacional de Proteção de Dados através da implementação de um sistema de Audit Trail capaz de:
- Centralizar um grande volume de dados com diferentes formatos de modo a permitir a rastreabilidade da informação através de pesquisa e dados e dashboards;
- Garantir a integridade de toda a informação depositada de modo a assegurar a confiabilidade de toda a informação contida no sistema de audit trail;
- Auxiliar o DPO (Data Protection Officer) no exercício da sua atividade e através do uso de dashboards e análise de dados do sistema de audit trail;
- Monitorizar e despoletar diferentes níveis de alarmística consoante as suas criticidades;
- Permitir a interação do profissional com um sistema que fornece a monitorização de padrões assim como a qualidades dos dados em tempo real;
- Desenvolver sensores específicos para auxílio no cumprimento do RGPD ;
- Produzir dados para controlar os níveis de suporte do fornecedor;
- Apoiar a realização de auditorias de segurança aos Sistemas Informáticos para a avaliação de risco;
- Avaliar a conformidade relativamente a requisitos de Arquitetura de Segurança das Redes e Sistemas de Informação definidos pelo Centro Nacional de Cibersegurança;
- Implementar as recomendações de Segurança ISO:27001 e plano de ações corretivas.
Equipamento de Esterilização e Codificação
O HSMM implementou um sistema informático que permite a qualificação da prestação do serviço de esterilização, através da capacitação do serviço para a gestão integrada de todo o instrumental Cirúrgico. Esta prática permite a rastreabilidade e a obtenção de dados para uma tomada de decisão adequada e conducente a uma melhoria dos processos e segurança da prática clínica.
- Garantir a “atividade assistente” ao doente cirúrgico no cumprimento dos tempos legalmente estipulados;
- Garantir a imputação de custos com reprocessamento instrumental por serviço/unidade/ato;
- Fornecer informação “just in time” para a contabilidade analítica;
- Valorizar o imobilizado – no que respeita ao instrumental cirúrgico;
- Atualizar em permanência o inventário de todo o instrumental cirúrgico;
- Gerir adequadamente as reparações efetuadas no exterior;
- Rastrear a utilização do instrumental cirúrgico ao longo do seu ciclo de vida;
- Obter indicadores para apoio à gestão.
Desmaterializar os processos internos
- A desmaterialização de vários processos internos, vem permitir um comportamento mais ecológico e assegurar uma efetiva segurança da informação clínica e não clínica, bem como melhorar os índices de desempenho dos serviços utilizadores.
Eixo 3 - SEGURANÇA DOS SISTEMAS
REFORÇO DA SEGURANÇA DAS INFRAESTRUTURAS TECNOLÓGICAS
A implementação de uma firewall de nova geração e a otimização da distribuição de acessos aos servidores pelos profissionais de saúde reforçam as capacidades de proteção dos sistemas e das infraestruturas tecnológicas que contêm toda a informação produzida e armazenada pelo hospital.
Com a Implementação de uma nova firewall conseguimos:
Melhorar os níveis de proteção e disponibilidade da rede local do Hospital. Isto é alcançado através da substituição da firewall obsoleta desta unidade por uma solução de firewall de nova geração redundante e com capacidades de proteção ao nível da IPS, URL Content Filtering, Spam Filtering, assim como, suporte para ligações VPN SSL/IPSec e Web Application Firewall;
Contactos e mensagens
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